Как выгодно снять офис в Москве? Сравниваем разные способы
Предприниматели, создавая свой бизнес, задаются вопросом о том, где разместить свой офис. Как правило, выбор приходит в пользу аренды офисного пространства в бизнес-центре (БЦ). Согласно данным аналитической компании JLL, в 2021 году 90% всех сделок в секторе офисной недвижимости приходилось на аренду БЦ. Однако количество свободных площадей в Московских БЦ класса А и В увеличилось в первой половине 2022 года (на 2% и 0,8% соответственно). Это произошло в связи с уходом зарубежных компаний из России, по данным экспертов Knight Frank.
Однако, специалисты отмечают, что вакантные площади есть именно в Москве, так как иностранные компании, уходя из России, открывали свои офисы именно здесь. Это означает, что у потенциальных арендаторов есть возможность выбрать наиболее подходящую площадь в БЦ для их компании. Если у желающего снять офис нет опыта в выборе коммерческой недвижимости, важно не ошибиться с выбором посредника.
Также следует отметить, что в 2022 году девелоперы заметно сократили объемы строительства офисов. Этот фактор повлиял на рынок коммерческой недвижимости, приведя к увеличению количества вакансий и офисных площадей, доступных для аренды. Однако, для того чтобы снять офис на выгодных условиях, стоит обратиться к специализированным компаниям, которые помогут выбрать и арендовать наилучший офис для вашего бизнеса.
Как снять офис в Москве: варианты
В поисках офиса компании могут рассмотреть несколько вариантов. Одним из самых распространенных является обращение в агентство недвижимости. Риелторы могут помочь с выбором офиса в соответствии с пожеланиями клиента по локации, метражу и инфраструктуре. Они хорошо знают рынок и могут предложить различные варианты. Однако, это решение не подходит тем, кто ищет дешевые помещения или маленькие офисные центры. Кроме того, клиент и риелтор могут не найти общий язык, что также может привести к потере времени.
Те, кто хочет снять офис в Москве без участия посредников, могут использовать интернет-площадки. На них можно найти большой выбор помещений, сравнить варианты и договориться о просмотрах напрямую с владельцами. Но есть и минусы – объявления-пустышки, которые привлекают покупателей и арендаторов стильными офисами по привлекательной цене, но на самом деле это лишь «наживка», чтобы предложить другие варианты.
Еще один способ – обратиться в управляющую компанию. Ее представители могут предложить реальные и качественные варианты офисов, а также проконсультировать по вопросам эксплуатации. Управляющие компании обладают наиболее полной информацией о конкретной недвижимости и знают досконально плюсы и минусы каждого варианта. Однако, эта опция не подходит для тех, кто хочет самостоятельно выбрать помещение.
Таким образом, каждый вариант имеет свои плюсы и минусы, и выбор зависит от потребностей конкретной компании.
Если вы собираетесь снять офис в Москве, то необходимо знать, что территория столицы разделена на 10 округов. Это значительно упрощает административное управление. Список округов выглядит следующим образом: Центральный, Северный, Северо-Восточный, Восточный, Юго-Восточный, Южный, Юго-Западный, Западный, Северо-Западный и Зеленоградский округа.
Однако выбор локации для ведения бизнеса может стать довольно сложной задачей, особенно для иногородних предпринимателей. Стоимость аренды коммерческой недвижимости в Москве зависит от множества факторов - размера офиса, класса и назначения помещения, района, наличия инфраструктуры и других составляющих.
В Москве есть более сотни бизнес-центров класса А. Однако, офисы класса В пользуются большим спросом, в столице на них приходится 70-75% спроса, в регионах – 60-65%. Эти помещения более доступны для малых и средних компаний, так как ставки аренды здесь ниже, а при этом предоставляется достаточный перечень услуг и характеристик здания. Особенно популярны у арендаторов бизнес-центры с мелкой нарезкой. К сожалению, в Москве не хватает небольших офисных площадей класса А, с площадью до 150 м². Они есть только в бизнес-центрах, построенных до 2017 года.
Если говорить о разбивке офисных площадей по административным округам, у каждой территории есть свои особенности и заслуживающие внимания объекты коммерческой недвижимости. Например, Южный административный округ отличается высокой плотностью населения, а на юге столицы предпочитают арендовать помещения недавно вышедшие на рынок компании, поскольку для них играет роль доступная стоимость квадратного метра и спокойная атмосфера. Минусом этого округа является наличие промышленной зоны.
САО может заинтересовать тех, кому важна развитая инфраструктура и внушительное количество торговых центров. Однако тут можно отметить внушительный метраж промзоны и интенсивное транспортное движение на трассе Санкт-Петербург — Москва.
Если для бизнеса приоритетно снять офис в центре Москвы, стоит рассмотреть предложения в пределах ЦАО. Величина арендной платы в центре мегаполиса выше, при этом локация не лишена минусов - отсутствие парковочных мест, нехватка территорий для зеленых насаждений и далеко не лучшая экология.
Выбирая аренду офиса в Москве, не стоит забывать о всех этих нюансах и приоритетах вашей компании.
Как выбрать идеальный офис: советы арендаторам
При выборе офисного помещения необходимо учитывать множество факторов, одним из которых является его площадь. К сожалению, арендаторы не всегда учитывают все параметры, которые необходимо учитывать при определении размерности помещения. При выборе площади офиса необходимо учитывать не только желание и финансовые возможности клиента, но и несколько иных параметров.
Прежде всего, наиболее важными параметрами, которые необходимо учитывать при определении размеров офиса, являются количество сотрудников, необходимость организации рабочих мест для гостей и необходимость создания клиентской зоны. Если в штате компании преобладает большое количество менеджеров или бухгалтеров, им потребуется организация рабочих мест с использованием столов и компьютеров. Согласно нормам СанПин, площадь, приходящаяся на одного человека, должна быть не менее 4,5 м2 (в соответствии с постановлением Главного государственного санитарного врача России от 02.12.2020 №40 «Об утверждении санитарных правил СП 2.2.3670-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда»). Если же помимо монитора на рабочем месте размещается еще оргтехника или стеллаж для хранения документов, то площадь помещения для одного человека должна быть увеличена до 6 или даже 8 м2.
Если речь идет о кабинетах для руководителей, то площадь офиса зависит также от того, будут ли они принимать клиентов непосредственно в своем кабинете. Если постоянно в офисе будут присутствовать гости, то площадь кабинета должна быть достаточно большой, чтобы обеспечить не только удобство для сотрудника, но и представлять компанию в лучшем свете.
Специализированные компании могут помочь арендаторам подобрать оптимальный офис, учитывая все необходимые параметры. Компании, ориентированные на производство, могут снять небольшое помещение, в то время как для команды менеджеров, маркетологов, PR-специалистов и контент-мейкеров требуется значительно большая площадь. Важно также учитывать, что помимо рабочих мест для персонала требуется оборудовать кабинеты для руководителей и другие зоны: переговорную, ресепшн, санузел, раздевалку, кухню, демонстрационный зал и т. д.
Грамотная организация внутреннего пространства поможет сэкономить на площади. Раздельный кабинетный тип офиса требует большей площади, чем open space с грамотно расставленной мебелью. В любом случае, определение необходимой площади офиса — это серьезный и ответственный шаг, который поможет обеспечить комфортные условия для работы всего персонала.
С юридическим адресом – это прекрасный выбор для многих предпринимателей. Однако, перед тем как сделать это, стоит взвесить все за и против.
Юридический адрес необходим организации для получения деловой корреспонденции, уведомлений, совершения сделок, подписания контрактов и подготовки учредительной документации. Также стоит обратить внимание на такое явление, как массовые юридические адреса. Это юридические адреса, которые приписаны сразу нескольким фирмам. Фактически закон не запрещает регистрировать по одному адресу разные организации, однако, подобная массовость может привести к проблемам, когда органы контроля заинтересуются такими адресами. Это связано с тем, что массовые юридические адреса могут использоваться компаниями-однодневками.
Предприниматели на старте работы могут рассматривать вариант аренды юридического адреса без найма офиса. Услуга аренды ЮА предлагается на разных условиях, в том числе и без рабочего места. Клиент получает только адрес, но в этом случае могут возникнуть сложности, если дело дойдет до выездной проверки контролирующими органами. Визит налоговиков или иных компетентных органов может создать для бизнеса серьезные проблемы. Чтобы минимизировать риски, имеет смысл снять офис в Москве с юридическим адресом.
Выбор помещения под офис в настоящее время очень широк. Риэлторы предлагают помещения для любого бизнеса: от формата street retail до площадей свободного назначения. Арендовать помещение с юридическим адресом в центре Москвы или на окраине города может оказаться прекрасным решением для многих бизнесменов. В офисном центре, к примеру, можно снять офис с ресепшеном, конференц-залом и парковочными местами. Кроме того, в офисном центре обеспечен высокий уровень безопасности и комфорт.
Однако перед тем, как решиться на аренду помещения с юридическим адресом, необходимо подробно изучить законодательные нормы и правила, чтобы не столкнуться с проблемами в будущем.
Аренда офиса – серьезное решение, которое требует тщательного подхода и анализа. Правильное выбор помещения и его проверка на соответствие требованиям – это залог успеха любого бизнеса. Независимо от того, нужен маленький офис в Москве или крупная площадь – есть определенные моменты, которые необходимо учесть при выборе и аренде.
С началом пандемии многие арендодатели перешли на онлайн-показы помещений для экономии времени. Однако, полное представление об офисе можно получить только при его личном осмотре.
При осмотре помещения следует обращать внимание на множество деталей – состояние помещения, инженерных систем, наличие розеток, выбранный провайдер интернета, состояние санузла, наличие мебели и прочее. Договориться о всех вопросах, связанных со ставкой и другими платежами также немаловажно.
Подготовка к общению с арендодателем также становится важным моментом. Нужно узнать о возможности переоборудования помещения, задать вопросы о контроле доступа, о возможности договориться об арендных каникулах и других моментах. Важно быть внимательным и ознакомится с документами, подтверждающими право собственности на помещение.
Выбор и аренда офиса – это важный этап для любого бизнеса. При выборе помещения вы должны быть настойчивы и всесторонне проверять его на соответствие требованиям. Не стоит спешить, лучше всего взять время на подготовительные мероприятия, проконсультироваться с профессионалами и задать правильные вопросы. Только сделав все это, можно смело снимать офис в Москве и идти к успеху.
Ищете выгодную аренду офиса в Москве, но не хотите заморачиваться поисками и решением вопросов? Рекомендуем обратиться к профессионалам - компании KR Properties. Они уже более 20 лет лидируют на рынке коммерческой недвижимости и специализируются на уникальных проектах с высокой доходностью.
В портфеле KR Properties находятся более 800 000 м2 коммерческих недвижимостей, включая офисы, помещения для торговли, склады и апартаменты. Для тех, кто хочет арендовать офис в Москве, компания предлагает более десятка проектов, в том числе бизнес-центры класса А, такие как DM Tower, а также деловые кварталы "Красная Роза", "Рассвет" и "Даниловская мануфактура". Помимо этого, KR Properties представила эксклюзивный технопарк PERERVA в формате light industrial, который является уникальным для Москвы. В настоящее время компания уже сотрудничает с порядка 350 компаниями-арендаторами.
Философия KR Properties заключается в осознанном преобразовании столичных территорий с сохранением архитектурного наследия Москвы и соблюдением интересов жителей. Они не просто возводят новые современные здания, но заботятся о будущем мегаполиса и его населения, совершенствуя городские пространства и наполняя их новыми смыслами. Цель компании - удивлять своих клиентов и партнеров каждым новым проектом, создавая качественные и надежные объекты, которые будут сохранять актуальность еще многие десятилетия. Высокий уровень оказываемых услуг компания подтверждает авторитетными наградами. Так, в 2021 году бизнес-центр DM Tower стал платиновым победителем международного конкурса TITAN Property Awards, а в 2020 году деловой квартал "Рассвет" - победителем в номинации "Редевелопмент офисной недвижимости" премии CRE All-Russia Awards.
Информация о стоимости предоставляется для ознакомления и актуальна на август 2022 года. Компания KR Properties готова помочь вам найти выгодную аренду офиса в Москве без забот и проблем.
Фото: freepik.com