Какая программа для сдачи электронной отчетности лучше и как её правильно выбрать?

Упрощение сдачи отчетности с помощью программного обеспечения стало возможным благодаря новейшим продуктам. Многофункциональные программы отчетности, такие как «Астрал Отчет», предлагают отправку данных в органы ФНС, ФСС, РосСтат, ПФР, РАР, а также полностью электронный документооборот. Это позволяет автоматически обновлять формы отчетности и использовать интегрированный сервис электронной подписи. Такие программы также позволяют круглосуточно отправлять документы и удобно работать с отчетами, получать выписки, производить форматно-логический контроль и импорт документов отчетности, а также контролировать документооборот.

При выборе программы для сдачи отчетности важно обратить внимание на цену и уровень защиты данных. Поэтому стоит воспользоваться акциями, чтобы сэкономить на покупке программ отчетности, но также следует ориентироваться на уровень стоимости и защиты данных. Рынок программных продуктов, предназначенных для сдачи отчетности в электронном виде предлагает большой выбор программного обеспечения, которые могут быть чрезвычайно мощными и специализированными, требуя соответствующего компьютерного оборудования.

При выборе программы для сдачи электронной отчетности нужно обращать внимание на возможности подключения и установки, на техническую поддержку клиентов, а также на ценовую политику, учитывая наличие дополнительных сервисов и их целесообразности приобретения. Разные лицензии на одну программу в зависимости от конкретных потребностей также влияют на стоимость программного обеспечения.

Например, программа «Электронная отчетность» может обойтись компании в 1200 рублей (по акции) до $1000 абонентской платы в год в расчете на одно рабочее место, и её подключение обойдется в 4000-16 500 рублей. Все перечисленные факторы необходимо учитывать при выборе программного обеспечения для сдачи отчетности в электронном виде.

Лучшие программы для составления электронной отчетности характеризуются тем, что они значительно снижают вероятность ошибок, обеспечивают конфиденциальность данных и легко интегрируются с существующими системами бухгалтерского учета на предприятии. Их интерфейсы обычно понятны и не требуют больших усилий для освоения. Базовый функционал таких программ практически не отличается друг от друга. Все они создают отчетность в соответствии с актуальными требованиями ФНС, шифруют электронные документы и позволяют отправлять их в налоговую или пенсионный фонд через Интернет.

Техническая поддержка для пользователей доступна круглосуточно, хотя бывают периоды, когда трудно связаться с поддержкой из-за резкого увеличения загрузки во время сдачи отчетности. Интересно, что хотя во всех системах предусмотрена возможность задать вопросы инспектору налоговой службы, пользователи чаще всего предпочитают непосредственно пообщаться с налоговиком.

Рассмотрим основные программы для сдачи электронных отчетов, с упоминанием компаний-разработчиков. Юридические лица с общим режимом налогообложения могут подключиться к ним. Если речь идет о подключении холдинга, плата взимается за каждое юридическое лицо отдельно.

Название программы, встроенной во все конфигурации «1С 8» и подключаемой к «1С 7.7», - «1С-отчетность». Ее работа возможна с использованием двух криптопровайдеров: КриптоПро и VipNet CSP. Для запуска программы требуется наличие только «1С» и криптопрограммы. Подключение осуществляется прямо с рабочего места бухгалтера, а сертификат клиент получает по удаленной схеме подключения, без необходимости посещения офиса компании.

Процесс установки и подключения программы крайне удобен и прост. Для этого не требуется специальная установка. Достаточно иметь на компьютере программу «1С 7.7» или «1С 8». Для пользователей доступны дополнительные сервисы, такие как онлайн-решение, сверка с ФНС и ПФР (оффлайн) и ИОН-онлайн. Кроме того, пользователи могут обратиться в круглосуточную техническую поддержку по электронной почте или по телефону (единый федеральный номер).

С помощью программы «1С-отчетность» можно сдавать отчетность в различные органы, такие как ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС. Стоимость подключения для юридических лиц в Москве составляет 5900 рублей, в Подмосковье - 4900 рублей. Предусмотрен специальный тариф «Верное решение» для сдачи отчетности в ФНС, который составляет 1200 рублей.

Лидер рынка электронной отчетности компания "Тензор" за последние два года значительно увеличила число своих клиентов. Для сдачи отчетности через интернет используется программа "Сбис++", которая зарекомендовала себя как надежный инструмент.

Установка и подключение программы крайне просты. Настройка связи с "1С" возможна, но для этого потребуется изучение дополнительного функционала. Кроме того, "Сбис++" предоставляет ряд дополнительных сервисов, таких как сверка с ФНС и ПФР в оффлайн-режиме, онлайн-сервис ИОН, ЕГРЮЛ/ЕГРИП, камеральная проверка, оценка риска налоговой проверки и финансовый и управленческий анализ. Также доступно онлайн-решение с возможностью общения на форуме. Круглосуточная техническая поддержка клиентов разделена по регионам.

С помощью "Сбис++" отчетность можно быстро и удобно сдавать в органы, такие как ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС. Стоимость подключения одного юридического лица в Москве и Подмосковье начинается от 12 000 рублей.

Программа, получившая название «1С-Спринтер», также известна под названием Такском. Она имеет тесную связь с продукцией «1С», а ее функциональные возможности схожи с «1С-Отчетность» от компании «Калуга Астрал». Однако отличие заключается в способе подключения, и с помощью данной программы необходимо приходить в офис компании для оформления электронной подписи, т.к. тут не предлагают удаленного мастера.

«1С-Спринтер» взаимодействует с системой защиты информации «КриптоПро» версии 3,6 и более поздних обновлений, что обеспечивает недопустимость разглашения конфиденциальных данных.

Установка и подключение программы очень просты. Вам необходимо получить диск с программой в офисе компании, а затем установить ее на свой компьютер. Для установки обязательно нужно наличие «1С 8».

Если возникают вопросы, клиенты могут обратиться в техподдержку по электронной почте или по московскому номеру телефона. Кроме того, они могут общаться на форуме программы и воспользоваться такими сервисами, как сверка с ФНС и ПФР (оффлайн) и возможность сдачи отчетности в различные органы.

«1С-Спринтер» позволяет делать отчетность для ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и ФНС. Для каждого тарифного плана стоимость подключения разная. В Москве и Подмосковье клиенты могут выбирать между несколькими вариантами: «Профессионал онлайн» стоит 6000 рублей, «Профессионал ПК» - 9000 рублей, статистика - 2000 рублей. Кроме того, есть специальный тариф для сдачи отчетности в ФНС, его стоимость составляет 995 рублей.

Контур-Экстерн от СКБ Контур - программа, которая имеет интересную особенность. Пользователи могут использовать ее, не устанавливая ПО на компьютер. Вместо этого работа ведется через веб-сайт. Однако не все пользователи довольны стоимостью подключения, несмотря на все очевидные преимущества данного подхода.

К преимуществам этой программы можно отнести удобство подключения и установки. Никакой установки на компьютер не требуется, так как все действия проводятся через интернет-портал. Тем не менее, возможно потребуется установка до 15 дополнительных компонентов на каждый компьютер, который будет использоваться для работы в системе.

Также «Контур-Экстерн» предоставляет дополнительные сервисы, такие как сверка с ФНС и ПФР (оффлайн), ИОН-онлайн, ЕГРЮЛ/ЕГРИП (максимум 20 выписок), справочно-правовая система, камеральная проверка. Заявки в службу технической поддержки можно отправить через сайт. Приятной особенностью является круглосуточная техподдержка.

С помощью программы можно сдавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, РосСтат. Однако стоимость подключения для юридических лиц в Москве и Подмосковье составляет 16 500 рублей.

Выбирая программу для электронной отчетности, следует учесть ряд факторов. В первую очередь, важно отметить, что все перечисленные на рынке программы созданы опытными специалистами, которые не первый год работают в данной сфере. Идеальной программы нет, поэтому успешно работать можно с любой из них. Однако, вопрос заключается в том, какой уровень комфорта и безопасности вы получите за свои деньги.

Для того, чтобы сделать правильный выбор программного обеспечения, имеет смысл обратиться к отзывам пользователей на профессиональных форумах. Там можно найти практические сведения, которые помогут в принятии решения.

Важно также отметить, что некоторые программные продукты, например, модули для платформы 1с, имеют принципиально отличный функционал. Это может оказать влияние на удобство и возможности работы. Одним из заметных примеров такой программы является "1с-Отчетность" от производителя "Калуга-Астрал".

Фото: freepik.com