Как происходит смена юридического адреса: разбираем тонкости вопроса

Перемещение юридического адреса является неизбежным процессом для многих компаний. Возможно, оно вызвано необходимостью переезда в другой район или страну, переходом на новый офис или рядом других причин. Но как бы то ни было, процесс перемещения может стать не только затратным, но и довольно долгим. Однако, существуют специализированные компании, которые могут значительно ускорить и упростить процесс и сделать его менее затратным.

Чтобы изменить юридический адрес, необходимо следовать определенным правилам и срокам уведомления налогового органа. Важно не нарушать эти правила, чтобы избежать возможных проблем в будущем.

Одной из услуг для компаний, меняющих юридический адрес, является почтовое обслуживание. Это позволяет оперативно получать корреспонденцию, приходящую на юридический адрес.

Если компания желает сменить юридический адрес «под ключ», она может обратиться в специализированную компанию. Там профессионалы смогут выполнить различные задачи, связанные с изменением адреса организации.

Для того чтобы получить более подробную информацию об изменении юридического адреса, бесплатная консультация специалиста может быть полезна. Она даст возможность получить ответы на различные вопросы, связанные с процессом перемещения.

Жизнь бизнеса постоянно меняется, и перемещение юридического адреса может быть необходимо в различных ситуациях. Процесс смены юридического адреса организации имеет свои особенности, которые были описаны в этой статье. Поэтому важно не нарушать предписанные сроки и правила уведомления налогового органа, чтобы избежать любых возможных проблем в дальнейшем.

Получение желаемого юридического адреса – один из важнейших моментов при создании юридического лица. Важно понимать, что юридический адрес не совпадает с местом нахождения предприятия. Место нахождения определяется на основе наименования населенного пункта, где компания осуществляет деятельность. Юридический адрес – это запись, которая фиксируется в реестре юридических лиц и на которую будут приходить все официальные документы и уведомления.

Хотя законодательство не использует термин «юридический адрес», он все же является обязательным элементом государственной регистрации юридических лиц. Он также обязан находиться в пределах фактического места нахождения компании.

Решение о смене юридического адреса может возникнуть по нескольким причинам: изменению места осуществления деятельности или приобретению помещений в собственность, замене арендуемого помещения, желанию перевести бизнес в другой район в пределах одного конкретного города или по причине того, что ранее внесенная запись о юридическом адресе не соответствует действительности. Важно помнить, что изменение юридического адреса регулируется рядом нормативно-правовых актов, включая Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ и Федеральный закон от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Разработанные налоговой службой формы документов помогают собственникам оформить изменения в записи юридического адреса по всем правилам.

Перемещение в пределах населенного пункта может быть связано с изменением юридического адреса организации в соответствии с понятиями "место нахождения общества" и "юридический адрес". В зависимости от того, указан ли в уставе документа только населенный пункт или же полный адрес с улицей, строением и помещением, потребуются различные документы для его изменения.

Если устав предприятия указан только населенный пункт, в течение трех рабочих дней после изменения юридического адреса требуется подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу заявление, документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу, а также протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Если же устав содержит полный адрес, необходимо подать заявление о государственной регистрации изменений, платежный документ, подтверждающий уплату госпошлины, документы, подтверждающие права на новый адрес, протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса, а также устав с внесенными изменениями или приложение к нему.

Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, должно быть составлено по форме Р13014, утвержденной приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@, и заверено нотариально. В случае использования юридическим лицом электронной цифровой подписи при подаче заявления государственная пошлина не уплачивается. В обоих случаях налоговые органы должны внести изменения юридического адреса в ЕГРЮЛ в пределах пяти рабочих дней.

Закон предусматривает возможность изменения юридического адреса организации на домашний адрес ее руководителя либо на адрес, совпадающий с местом регистрации собственника бизнеса. Это возможно при условии, что владельцу бизнеса принадлежит более половины уставного капитала. В этом случае специальный порядок регистрации смены юридического адреса не существует, и действия заинтересованных лиц и государственных органов аналогичны тем, что производятся при смене адреса предприятия на любой другой.

Однако, если квартира принадлежит руководителю (собственнику) на праве общей долевой собственности, все собственники должны дать согласие на регистрацию в данном помещении юридического лица. Также важно отметить, что представление полного комплекта документов и их верное оформление не гарантируют изменение юридического адреса организации со стопроцентной вероятностью.

Законодательство предусматривает право налогового органа приостановить регистрацию на срок не более месяца для проверки достоверности предоставленных заявителями сведений. Решение ИФНС предоставляется предприятию, обратившемуся с заявлением о внесении изменений. В течение пяти дней с момента получения этого решения организация вправе представить дополнительные данные, которые позволят возобновить или завершить процесс регистрации изменений.

Перемещение юридического лица в другой город или регион страны называется сменой места нахождения компании. Этот процесс может занять до полутора месяцев.

Помимо ранее упомянутых правовых актов, процедура смены места нахождения предприятия регулируется федеральным законом от 30 марта 2015 года № 67-ФЗ. Процесс проходит в два этапа.

Первый этап - уведомление налогового органа об изменении юридического адреса. Компания, принявшая решение о смене места нахождения, должна информировать ИФНС о этом в течение трех рабочих дней. Для этого потребуются:

• заявление по форме Р13014;
• решение учредителя (или протокол общего собрания собственников).

Налоговый орган вносит запись об изменении адреса в единый государственный реестр юридических лиц.

Второй этап - регистрация изменений юридического адреса. Компания должна снова обратиться в ИФНС с заявлением по форме Р13014. К заявлению необходимо приложить следующее:

• документ, подтверждающий уплату налога на смену юридического адреса (на счет регистрирующей ИФНС по новому адресу);
• документы, подтверждающие право на использование объекта недвижимости по новому адресу (например, аренда, собственность);
• протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса и изменениях в уставе;
• новая редакция устава с учетом изменений или приложение к нему (обязательно в двух экземплярах).

Налоговый орган регистрирует изменение адреса в течение пяти рабочих дней.

Важно знать, что на второй этап можно перейти не ранее чем через 21 день после внесения записи об изменении места нахождения в единый государственный реестр юридических лиц.

Еще один важный момент: на первом этапе заявитель обращается в налоговую инспекцию исходя из старого места нахождения предприятия, но второй комплект документов представляется уже в налоговый орган того муниципального образования, где будет находиться новое место юридического лица.

Вместо того, чтобы предоставлять выписку из единого государственного реестра юридических лиц, подтверждающую внесение изменений о предприятии в базу данных налоговых органов, можно получить решение о приостановлении регистрации. Обычно это делается для проверки достоверности представленных компанией сведений. Государственный орган может воспользоваться этим правом при возникновении вопросов к смене места нахождения организации.

Причины отказа во внесении изменений включают несоблюдение установленных законом сроков подачи документов и представление неполного комплекта документов.

Таким образом, смена адреса юридического лица и его места нахождения - это два самостоятельных процесса. Оба имеют свои особенности. Если компания не уверена в возможности справиться с процедурой самостоятельно и без задержек, лучше обратиться за квалифицированной юридической помощью.

Фото: freepik.com